Breadcrumbs
Home
Training & Advies Open opleidingen Personal Efficiency Program
Personal Efficiency Program (PEP®) (alleen incompany)
Meer gedaan krijgen met minder moeite
Herkenbaar?
- het gevoel tijd te kort te komen?
- gestrest vanwege niet afgemaakte taken?
- het gevoel te verdrinken in een zee van papier en e-mails?
- uitpuilende kasten en laden, vol met documenten, mappen en een overvol hoofd?
- niet genoeg tijd voor het belangrijkste werk?
- het gevoel tal van dingen tegelijk te moeten doen?
Medewerkers zoeken ongeveer zes weken per jaar naar hun documenten en openen gemiddeld 5 á 6 keer één e-mail voordat actie ze actie ondernemen. PEP® staat voor Personal Efficiency Program en in dit programma is het vier D-principe leidend. Vier D staat voor: Doe het nu, Doe het later, Delete en Delegeer en het is de inzet om zaken NU TE DOEN.
PEP® is in Zweden ontwikkeld en is sinds 1987 in Nederland actief. Wereldwijd namen meer dan 1.000.000 deelnemers deel aan het programma. Deze training wordt verzorgd door Sake Stelpstra van interMaction, lid van het PEP®worldwide netwerk.
Resultaten
Resultaten
Door individuele begeleiding op de eigen werkplek en follow-gesprekken over een periode van 3 maanden:
- gaan deelnemers werken aan de juiste prioriteiten
- werken zij in de goede volgorde
- gebruiken zij de middelen optimaal
- anticiperen de deelnemers op remmende factoren
- kunnen ze beter omgaan met een hoge werkdruk
- houden zij het overzicht en initiatief
Aanpak
Aanpak
Het Personal Efficiency Program (PEP®) staat voor:
Personal:
- persoonlijke coaching
- iedereen is verschillend
Efficiency:
- werkgewoonten en systemen
- werkplanning
Program:
- geen training maar een programma; theorie en praktijk
- doorlooptijd van 3- 4 maanden
Kenmerken van de aanpak zijn: operationeel, ter plekke, praktisch, coaching, continue proces, maatwerk en individueel.
Programma
Programma
DAG 1
Een PowerPoint presentatie van ongeveer 1,5 uur, met daarin onder andere:
- feiten en cijfers met betrekking tot (in)efficiency;
- behandeling van de theorie over efficiënt werken;
- creëren van bewustwording door middel van een aantal oefeningen;
- bespreking van "Werkgewoonten en Werksystemen", eventueel met praktijkvoorbeelden.
Aan het einde van deze sessie worden persoonlijke doelstellingen en actiepunten vastgesteld en wordt er een bij elke deelnemer een nulmeting gehouden.
De deelnemer gebruikt de rest van de dag om in de eigen werksituatie de besproken principes toe te passen. Elke deelnemer krijgt individuele begeleiding van een PEP®coach op de eigen werkplek.
DAG 2
Een PowerPoint presentatie van ongeveer 1,5 uur, met daarin onder ander:
- inventarisatie en terugkoppeling nieuwe werkprincipes;
- bespreking van "Werkplanning", eventueel met praktijkvoorbeelden.
De deelnemer gebruikt de rest van de dag om in de eigen werksituatie de besproken principes toe te passen. Elke deelnemer krijgt individuele begeleiding van een PEP®coach op de eigen werkplek.
DAG 3
Elke deelnemer krijgt op afspraak individuele begeleiding van een PEP®coach op de eigen werkplek. Centraal staan de persoonlijke doelstelling en actiepunten.
DAG 4
Elke deelnemer krijgt op afspraak individuele begeleiding van een PEP®coach op de eigen werkplek.
Bij voldoende vooruitgang wordt er een certificaat uitgereikt. Na afloop is er een resultaatmeting en een korte evaluatie van de training. In overleg met opdrachtgever kan ervoor worden gekozen een gezamenlijke afsluiting te organiseren.
DAG 5 (optioneel):
Indien er een deelnemer is die extra begeleiding nodig heeft en wenst, is een extra coachingsessie inclusief. Extra begeleiding via telefoon of e-mail kan ook plaatsvinden tussen dag 3 en dag 4.
De deelnemers hebben op DAG 1 en DAG 2 géén andere afspraken. De gehele dag is een trainingsdag!
Doelgroep
Doelgroep
Medewerkers met een grote werkdruk en een drukke agenda. Zij willen prioriteiten stellen, delegeren, de grote informatiestroom managen en nee leren zeggen.
Zij streven een besparing in tijd van 60 minuten per dag na en realiseren zich dat dit een besparing van zes weken per jaar is ………….
| < Vorige | Volgende > |
|---|